W wielu przedsiębiorstwach obsługa kadrowo-księgowa to kluczowy element funkcjonowania firmy. Odpowiednio prowadzona księgowość i kadry zapewniają płynność operacyjną i zgodność z obowiązującymi przepisami. W Polsce, gdzie regulacje prawne są skomplikowane i często zmieniają się, wielu przedsiębiorców decyduje się na outsourcing tych działań, powierzając je specjalistom z biur rachunkowych. Ale co dokładnie wchodzi w skład obsługi kadrowo-księgowej?
1. Księgowość:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych: W tym rejestracja faktur kosztowych, sprzedażowych, wpłat, wypłat, dekretacje dokumentów.
- Rozliczenia podatkowe: Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), od osób prawnych (CIT), a także VAT.
- Bilansowanie i sprawozdawczość: Tworzenie bilansów, rachunków zysków i strat oraz innych sprawozdań finansowych.
- Obsługa środków trwałych: Rejestracja, amortyzacja, likwidacja środków trwałych.
2. Kadry i płace:
- Ewidencja pracowników: Prowadzenie akt osobowych, zbieranie niezbędnych dokumentów.
- Rozliczenia z ZUS: Przygotowywanie deklaracji składkowych, rozliczenia z zakładem ubezpieczeń społecznych.
- Obliczanie wynagrodzeń: W tym zarówno wynagrodzeń stałych, jak i zmiennych, premii, dodatków oraz innych składników wynagrodzenia.
- Rozliczenia z fiskusem: Przygotowywanie deklaracji PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR, PIT-8B oraz innych związanych z wynagrodzeniami.
- Obsługa umów: Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło i innych form zatrudnienia.
3. Doradztwo i konsultacje:
- Wsparcie w zakresie prawa pracy: Pomoc w interpretacji przepisów, doradztwo w zakresie umów o pracę i innych.
- Konsultacje podatkowe: Doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej, interpretacja przepisów podatkowych.
4. Inne usługi: Niektóre biura rachunkowe oferują dodatkowo:
- Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów (KPiR)
- Obsługa rachunku bankowego
- Reprezentowanie klienta przed organami skarbowymi czy ZUS
- Prowadzenie elektronicznej księgowości
Podsumowanie Obsługa kadrowo-księgowa to szeroki zakres działań, które wymagają specjalistycznej wiedzy. Outsourcing tych usług do biura rachunkowego pozwala przedsiębiorcom skupić się na głównym obszarze działalności firmy, mając pewność, że wszystkie aspekty związane z księgowością i kadrą są właściwie prowadzone. Wybierając biuro rachunkowe warto zwrócić uwagę na zakres oferowanych usług oraz doświadczenie w branży.